• area: amministrativo
• durata: 60 ore
• data di inizio: 13/05/2025
• certificazione: Attestato di competenza
• costo: 580 €
• posti previsti: 12

Ottieni un attestato di competenze spendibile in ambito amministrativo segretariale

Il corso Addetto alle attività d’ufficio, per acquisire competenze spendibili sul mercato del lavoro

L’addetto alle attività d’ufficio può assumere diverse denominazioni in funzione dei livelli di autonomia, responsabilità e qualificazione.

Può presidiare le attività connesse alle attività amministrative dell’impresa dalla reception, alla comunicazione e corrispondenza aziendale sia interna che esterna, alla gestione dell’archivio e del protocollo, all’organizzazione di riunioni o viaggi di lavoro. Il corso è teso a sviluppare o potenziare le competenze legate a gestione e archiviazione documentale con una particolare attenzione anche alle conoscenze legate alla fatturazione, al DDT e alla prima nota attraverso l’operatività di Excel per la creazione di database e tabelle.

Il corso si strutturerà in lezioni teoriche e pratiche, fornendo competenze professionali utili nella gestione dei flussi informativi aziendali, nell’organizzazione dei documenti in ambito amministrativo, nella fatturazione e nella documentazione a essa collegata.

I contenuti del corso di Addetto alle attività d’ufficio:

• L’organizzazione aziendale: le figure professionali e i flussi di informazioni.
• La gestione efficiente delle comunicazioni in entrata ed uscita: la posta elettronica come strumento di lavoro, l’elaborazione di testi e lettere commerciali attraverso l’esplorazione di Word e delle sue funzionalità.
• Internet parte I: i sistemi di navigazione e le applicazioni utili.
• Internet parte II: strumentazione Google a supporto delle attività di segreteria (Google Calendar, Google Photo, Google Meet, Wetransfert, TransfertNow).
• L’utilizzo di Excel per la gestione avanzata di database aziendali, fatturazione, DDT e prima nota.
• Elementi di diritto amministrativo.
• Normativa in materia di tutela della privacy (GDPR).

Requisiti d’accesso

Per accedere al corso è necessario:

• raggiungimento della maggiore età;
• licenza media;
• conoscenza base di programmi di videoscrittura (es.: Word);
• conoscenza base dei programmi di gestione fogli di lavoro (es.: Excel);
• ottima comprensione della lingua italiana.

Inoltre è necessario:

• essere in possesso dello SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale oppure
• essere in possesso della carta d’identità elettronica “CIE” con i relativi codici rilasciati dalle autorità competenti. Se in possesso di CIE è necessario scaricare sul proprio smartphone l’applicazione “CieSign” per il riconoscimento del documento elettronico;
• aver installato sul proprio dispositivo digitale (smartphone o tablet) “Firma LOM”, l’applicazione di Regione Lombardia per autenticarsi e convalidare le presenze giornaliere ai corsi

Ulteriori informazioni

Il corso di Addetto alle attività d’ufficio ha una durata di 60 ore, suddivise tra aula e laboratorio di informatica. Le lezioni si terranno di martedì e giovedì dalle 15:30 alle 19:30.

È possibile la partecipazione a titolo gratuito per disoccupati dai 16 ai 65 anni in possesso dei requisiti Programma GOL.

In uscita dal corso, al raggiungimento della frequenza di almeno il 70% (se GOL, mentre 75% se autofinanziato) delle ore previste e previo il superamento dell’esame finale, sarà rilasciato un Attestato di Competenze.

Maggiori informazioni e iscrizioni

Per avere ulteriori informazioni su questo o su altri corsi non esitare a contattarci allo 0363.1925677 o manda una mail a formazione.treviglio@abf.eu.

INFORMATIVA RELATIVA AL CONTRATTO